Благотворительная программа

• Общее руководство
• Категории заявок, принимаемых к рассмотрению
• Категории заявок, не принимаемых к рассмотрению
• Схема рассмотрения заявок
• Правила и процедуры рассмотрения и одобрения заявок от граждан и организаций
• Критерии отбора заявок
•   Форма заявки (170,50 kB)

Цель: Цель благотворительной программы – оказание помощи гражданам и некоммерческим неприбыльным организациям, работающим в области социальной поддержки населения, развития науки, культуры, здравоохранения и образования и нуждающимся в финансовой поддержке.

Общее руководство

1. Фонд Ержана Татишева рассматривает все письма, заявки, обращения и проекты, поступающие в Фонд от инициативных групп граждан и организаций, работающих в сфере социальной поддержки населения, развития науки, культуры, здравоохранения и образования.
2. Фонд рассматривает письма, заявки, обращения и проекты, поступающие в Управление по Связям с Общественностью (УСО) и другие подразделения Банка ТуранАлем и переданные на рассмотрение Фонда.
3. Фонд рассматривает только те письма, заявки, обращения и проекты, подпадающие под категории писем, заявок, обращений и проектов, утвержденных Попечительским Советом Фонда (см. Категории заявок, писем, обращении и проектов, принимаемых к рассмотрению Фондом Ержана Татишева).
4. Все письма, заявки, обращения и проекты, поступающие в Фонд напрямую или через подразделения БТА, регистрируются в Книге регистрации заявок. Каждой заявке присваиваются категория и регистрационный номер.
5. Письма, заявки, обращения и проекты, поступающие в региональные отделения БТА, должны быть зарегистрированы местным представителем и переданы в Фонд не позже чем через 5 (пять) рабочих дней после поступления.
6. В случае утверждения заявки из региона, Фонд взаимодействует с благополучателем через региональное отделение УСО, в случае его отсутствия, через представительство банка.
7. Фонд Ержана Татишева не принимает и не рассматривает письма, заявки, обращения и проекты от профсоюзов, религиозных объединений, общественно-политических движений и политических партий.
8. Фонд не рассматривает заявки, не соответствующие миссии и целям Фонда, приоритетам и критериям, утвержденным Попечительским Советом Фонда (см. Категории заявок, писем, обращении и проектов, не принимаемых к рассмотрению Фондом Ержана Татишева).
9. Фонд не ограничивает размер благотворительной помощи, однако при рассмотрении заявок будет руководствоваться бюджетом Фонда и критериями реалистичности запрашиваемой суммы.
10. Письма, заявки, обращения и проекты могут быть представлены на казахском или русском языке.
11. Процесс рассмотрения писем, заявок, обращений и проектов состоит из нескольких этапов, согласно приоритетам Фонда, регламенту и рабочей процедуре, утвержденным Попечительским Советом Фонда (см. Правила и процедуры, схема рассмотрения заявок, писем, обращении и проектов).
12. Письма, заявки, обращения и проекты рассматриваются в соответствии с Критериями отбора, утвержденными Попечительским Советом Фонда.
13. Попечительский Совет рассматривает представленные письма и заявки на своих заседаниях один раз в два месяца. Заявители должны принять во внимание такие затраты времени при отборе писем и заявок, а также необходимые процедурные вопросы, связанные с решением о выделении финансирования.
14. Все заявители, чьи прошения и заявки были отклонены (на всех этапах рассмотрения) будут официально уведомлены об отказе.
15. Фонд оставляет за собой право не давать разъяснений о причинах отказа и отклонений заявки.
16. Фонд оставляет за собой право использовать информацию о благополучателях в целях продвижения и рекламирования своей деятельности. Благополучатели должны быть уведомлены об этом.
17. В случае нецелевого использования средств, выделенных на реализацию проекта, Фонд оставляет за собой право прекратить любые отношения с благополучателем в будущем. Более того, Фонд оставляет за собой право распространять информацию о нецелевом использовании полученных средств среди заинтересованных организации.
18. Заявители, утвержденных к финансированию писем и заявок, будут официально приглашены в офис Фонда для ознакомления с процедурами получения финансирования, последующей отчетности и заключения контракта.
19. В случае отсутствия средств у заявителей из регионов на проезд в Алматы, контракты могут быть переданы через региональные (местные) отделения БТА.
20. Все процедуры заключения контрактов, снабжения и финансирования в рамках Программы будут проводиться в соответствии с положениями и правилами Фонда Ержана Татишева и законодательством РК.
21. Мониторинг и оценка результатов оказанной помощи осуществляется сотрудниками Фонда. Члены Попечительского Совета могут принимать участие в проведении оценки результатов оказанной помощи.

Категории заявок, писем, обращении и проектов, принимаемых к рассмотрению Фондом Ержана Татишева

Образование

В данной категории Фонд поддерживает 1) проекты некоммерческих неприбыльных организаций, содействующие развитию системы образования и 2) развитие и поддержка научного и творческого потенциала студентов финансово-экономических специальностей.
Фонд финансирует проекты и инициативы, направленные на развитие творческого потенциала детей дошкольного и школьного возраста, а также проекты и инициативы, направленные на разработку и внедрение новых методик по обучению детей с нарушениями ментального развития. Фонд также заинтересован в инновационных инициативах и проектах, содействующих повышению потенциала учителей и работников специализированных учебных заведений, включая реабилитационные центры. Кроме того, в рамках данной категории Фонд проводит конкурсы и исследования по различным тематикам среди студентов финансово-экономических специальностей.

Спорт

В данной категории Фонд поддерживает 1) развитие детского и подросткового спорта, 2) развитие спорта среди людей с ограниченными возможностями, а также 3) развитие народных видов спорта.
Фонд поддерживает ремонт и обустройство детских спортивных площадок, спортивных клубов, покупку спортивного инвентаря и оборудования, покупку специального спортивного инвентаря и оборудования для реабилитации людей с ограниченными возможностями, организацию и проведение спортивных мероприятий, а также заявки и проекты, направленные на развитие народных видов спорта.

Искусство

В данной категории Фонд оказывает поддержку молодым талантам в сфере искусства.

Национальное культурное наследие

В данной категории Фонд поддерживает 1) исследования истории и культуры народов Казахстана , 2)развитие народного прикладного искусства и ремесел и 3) проекты по укреплению дружбы народов и предотвращению межэтнических конфликтов.
Фонд финансирует исследования по истории и культуре, например, взаимовлияние различных культур, обычаев и традиции, кухни, и т.д. народов Казахстана; исследования малоизученных страниц истории Великого Шелкового Пути; исследования по современной истории и культуре Казахстана, а также проекты, направленные на укрепление дружбы народов и предотвращение межэтнических конфликтов. Фонд также поддерживает проекты и инициативы, направленные на сохранение и развитие народного прикладного искусства и ремесел.

Другое

В данной категории Фонд поддерживает инициативы и проекты некоммерческих неприбыльных организаций и инициативных групп граждан в различных сферах.
Например, Фонд финансирует проекты и инициативы, направленные на поддержку инициатив сельских жителей по решению местных проблем, проектов, направленных на улучшение экологической ситуации и решение социальных проблем здравоохранения.

Категории заявок, писем, обращении и проектов, не принимаемых к рассмотрению Фондом Ержана Татишева

Фонд Ержана Татишева не принимает и не рассматривает письма и заявки:

• на покрытие расходов на лечение;
• на проезд;
• на оказание материальной помощи частным лицам;
• на оплату участия в семинарах и тренингах;
• на участие в конференциях, форумах, симпозиумах;
• на зарубежные стажировки;
• на фундаментальные научные исследования;
• на издание книг и любую другую публикацию, за исключением случаев, когда заявка соответствует критериям и требованиям и финансируется в рамках программ Фонда;
• на обучение, за исключением случаев, когда заявка соответствует критериям и требованиям и финансируется в рамках программы образовательных грантов Фонда.

Кроме того, Фонд не принимает и не рассматривает письма, заявки, обращения от профсоюзов, религиозных объединений, общественно-политических движений и политических партий.

Схема рассмотрения заявок

Нажмите на изображение для его увеличения.

Правила и процедуры рассмотрения и одобрения писем, заявок и обращений от граждан и организаций

Процесс получения финансовой помощи в рамках Благотворительной Программы Фонда состоит их 4 этапов:

1. Подача писем и заявок;
2. Внутреннее рассмотрение писем и заявок;
3. Рассмотрение и одобрение поданных писем и заявок Попечительским Советом;
4. Подготовка и заключение контракта.

I. Подача писем и заявок

Все письма и заявки должны быть оформлены строго в формате Фонда (см.   Формат заявки (170,50 kB) на сайте). Заявки подаются в офис Фонда Ержана Татишева в бумажной или электронной форме. Заявки могут быть поданы в офис Фонда собственноручно, либо отправлены обычной или электронной почтой на почтовый или электронный адрес соответственно. Письма и заявки можно представлять на казахском или русском языке.

II. Внутреннее рассмотрение писем и заявок:

1. Все собранные письма и заявки рассматриваются на внутреннем заседании сотрудниками Фонда на еженедельной основе. В течение одной недели сотрудники Фонда рассматривают каждое письмо и заявку, проверяют их на соответствие требованиям Программы Фонда.
2. При необходимости сотрудники Фонда через телефонные звонки, сайт визиты и встречи проверяют точность и обоснованность изложенной в письме или заявке просьбы, а также помогают заявителям подготовить необходимые для рассмотрения документы.
3. При необходимости Программный Менеджер собирает дополнительную информацию.
4. Программный Менеджер имеет право отклонить письмо или заявку, если содержащаяся в ней информация не соответствует действительности или не соответствует миссии и целям Фонда. Менеджер обязан представить Попечительскому Совету список писем и заявок с отказами и приложить объяснение причин отказа.
5. После завершения рассмотрения проектов Менеджер, совместно с Ассистентом, готовит список писем и заявок, прошедших первичный отбор, со всей сопровождающей документацией для рассмотрения на заседании Попечительского Совета.
6. К каждому заседанию Попечительского Совета Фонда Программный Менеджер обязан:
   1. Подготовить сопроводительное письмо с кратким описанием заявок и писем по категориям;
   2. Подготовить пакет документов для членов Попечительского Совета, который включает:
      • Список писем/заявок;
      • Письма/заявки (или их копии);
      • Чистые бланки Формы экспертной оценки для членов Попечительского Совета.

III. Одобрение поданных писем и заявок Попечительским Советом

1. Попечительский Совет собирается для рассмотрения писем и заявок один раз в два месяца.
2. Попечительский Совет рассматривает письма и заявки, рекомендованные сотрудниками Фонда, и принимает решение об одобрении или отклонении письма, заявки.
3. В спорных ситуациях Попечительский Совет может попросить Президента или Менеджера Программы ответить на вопросы и дать разъяснения.
4. Если в письме (заявке) имеется специальный технический компонент, то независимый технический специалист должен рассматривать и комментировать этот компонент. Эти комментарии могут быть сделаны лично на заседании Попечительского Совета или представлены в письменной форме. Технический специалист не имеет права голоса.
5. Секретарь заседания ведет подробную запись всех замечаний и комментариев, сделанных Попечительским Советом по каждому письму (заявке) и собирает заполненные Формы Экспертной оценки по каждому письму (заявке).

IV. Заключение контракта

1. Ассистент Менеджера, который выполняет обязанности Секретаря Заседания Попечительского Совета, ведет полную запись замечаний, сделанных во время обсуждений писем и заявок. Эти замечания являются частью протокола, и служат основой для дальнейшего взаимодействия с благополучателями.
2. В течение 5 рабочих дней после заседания Попечительского Совета:
   • Список писем и заявок, одобренных Попечительским Советом, подписывается Президентом Фонда и передается Программному Менеджеру;
3. Менеджер официально извещает всех благополучателей о решении Попечительского Совета. Решения могут быть:
   • Одобрить;
   • Одобрить с условием (необходима дополнительная информация);
   • Отклонить.
4. Заявители, чьи письма/заявки одобрены без замечаний, получат письмо-уведомление, в котором будут указаны дата, время и место подписания контракта.
5. Заявители, чьи письма/заявки одобрены с условием, получат письмо-уведомление о решении, принятом Попечительским Советом, с указанием рекомендации и срока, до которого должны быть выполнены рекомендации. После выполнения заявителем условий, предъявленных Попечительским Советом, Менеджер приступает к процедуре подписания контракта и финансирования.

Критерии отбора заявок

1. Соответствие проекта (заявки) миссии, целям и приоритетам Фонда.
2. Востребованность и актуальность проблемы. Проект учитывает реальные потребности и нужды целевой аудитории.
3. В результате реализации проекта выгоду получает большое число бенефициаров.
4. Решение проблемы, предлагаемое в заявке, имеет долгосрочный, устойчивый и положительный характер.
5. Решение проблемы, предлагаемое в заявке, реалистично и достижимо в пределах реальных временных рамок.
6. План реализации проекта является четким и обоснованным.
7. Проект рационален с точки зрения финансовых затрат и экономически эффективен.
8. Исполнители проекта имеют необходимую квалификацию и достаточный опыт.
9. Поддержка на местном уровне: местной властью, жителями, авторитетными людьми.
10. В проекте предусмотрено привлечение дополнительных средств от местного бизнеса, других спонсоров, доходы от самого проекта, вклад заявителя в натуральной форме (например, волонтерский труд), вклад местной власти и жителей.
11. Выполнение проекта не оказывает вредного влияния на окружающую среду.
12. Использование опыта других организаций и взаимодействие с ними, дополняет деятельность других программ, уже существующих в регионе.
13. Использование/внедрение инновационных подходов и методик в решение предлагаемой проблемы.
14. Возможность распространения положительного опыта.